Hauptunterschied - aufgelaufene Kosten gegenüber Kreditorenbuchhaltung

Rückstellungen und Verbindlichkeiten sind zwei wichtige Posten, die in der Bilanz der Unternehmen erfasst werden. Der Hauptunterschied zwischen aufgelaufenen Kosten und Verbindlichkeiten besteht darin, dass ein aufgelaufener Aufwand ein Aufwand ist, der in den Geschäftsbüchern für den Zeitraum erfasst wird, in dem er anfällt, unabhängig davon, ob er in bar bezahlt wird oder nicht. Die Verbindlichkeiten sind die Zahlungen an Gläubiger, an die Waren verkauft wurden das Unternehmen auf Kredit.

INHALT 1. Überblick und Hauptunterschied 2. Was sind aufgelaufene Ausgaben? 3. Was sind Kreditorenbuchhaltung? 4. Vergleich nebeneinander - aufgelaufene Ausgaben mit Kreditorenbuchhaltung 5. Zusammenfassung

Was ist eine aufgelaufene Ausgabe?

Ein aufgelaufener Aufwand ist ein Buchhaltungsaufwand, der in den Büchern erfasst wird, bevor er bezahlt wird. Diese Aufwendungen sind in der Regel periodischer Natur und werden in der Bilanz als kurzfristige Verbindlichkeit ausgewiesen. Rückstellungen sollten erfasst werden, um dem Rückstellungskonzept der Rechnungslegung zu entsprechen. Nach dem Abgrenzungskonzept sollten Einnahmen und Ausgaben in der Periode erfasst werden, in der sie anfallen, unabhängig davon, ob Bargeld gezahlt wird oder nicht.

Ein aufgelaufener Aufwand sollte erfasst werden, wenn das Unternehmen mit seiner Zahlung rechnen kann. Häufige Fälle für solche aufgelaufenen Ausgaben sind Miete, Löhne und Zinsen für Bankdarlehen, dh Fälle, in denen jeden Monat ähnliche Zahlungen geleistet werden.

Wie werden aufgelaufene Ausgaben erfasst?

Nehmen Sie das folgende Beispiel, um zu sehen, wie aufgelaufene Ausgaben erfasst werden.

Beispielsweise hat ABC Ltd einen Bankkredit in Höhe von 10.000 USD auf 10% Zinsen aufgenommen, und jede monatliche Zinszahlung ist am 15. des folgenden Monats fällig. Somit wird die Zinszahlung von 1.000 USD wie folgt erfasst:

Zinszahlungen A / C DR $ 1.000

Aufgelaufene Kosten A / C CR $ 1.000

Der folgende Eintrag wird aufgezeichnet, sobald die Zahlung erfolgt ist.

Aufgelaufene Ausgaben A / C DR $ 1.000

Bargeld A / C CR $ 1.000

Was ist Kreditorenbuchhaltung?

Dies weist auf die Verpflichtung des Unternehmens hin, kurzfristige Gläubiger abzuzahlen. dh Gläubiger, denen die Gesellschaft innerhalb eines Jahres Mittel schuldet. Diese Situation entsteht, wenn das Unternehmen Waren auf Kredit gekauft hat. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz enthalten.

Wie werden Kreditorenbuchhaltung erfasst?

Schauen Sie sich das folgende Beispiel an.

Beispielsweise kaufte die ABC Company Waren im Wert von 1.150 USD von der XYZ Company.

Somit werden die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen wie folgt erfasst:

XYZ Company A / C DR 1.150 USD

Kreditorenbuchhaltung A / C CR $ 1.150

Wenn die Zahlung erfolgt ist,

Kreditorenbuchhaltung A / C DR $ 1.150

Bargeld A / C CR $ 1.150

Zwei wichtige Kennzahlen werden anhand der Kreditorenbuchhaltung berechnet.

1. Umsatzquote der Kreditorenbuchhaltung

Umsatzquote der Kreditorenbuchhaltung = Kosten der verkauften Waren / Durchschnittliche Kreditorenbuchhaltung

Das obige Verhältnis zeigt, wie oft im Jahr die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen vom Unternehmen beglichen werden. Hier wird ein Durchschnitt (Eröffnungsverbindlichkeiten und Schlussverbindlichkeiten geteilt durch 2) berücksichtigt, um ein genaues Verhältnis durch Mittelung der Verbindlichkeiten für das Jahr darzustellen. Wenn die Umsatzquote von einer Periode zur anderen sinkt, ist dies ein Zeichen dafür, dass das Unternehmen länger braucht, um seine Lieferanten zu bezahlen, als in früheren Zeiträumen. Das Gegenteil ist der Fall, wenn die Umsatzquote steigt, was bedeutet, dass das Unternehmen die Lieferanten schneller auszahlt.

2. Kreditorenbuchhaltungstage

Kreditorenbuchhaltungstage = (Kreditorenbuchhaltung / Kosten der verkauften Waren) * 365

Die Kreditorenbuchhaltungstage geben an, wie viele Tage das Unternehmen benötigt, um die Gläubiger abzuzahlen. Längere Kreditlaufzeiten werden von vielen Gläubigern im Allgemeinen nicht gemocht, da sie es vorziehen, fällige Beträge früher einzuziehen. In einigen Vereinbarungen kann der Zeitraum, in dem die Zahlungen erfolgen sollen, im Voraus festgelegt werden.

Die Rechnung ist ein Hauptdokument in Bezug auf die Kreditorenbuchhaltung. Dies ist das an einen Käufer gesendete Dokument, in dem die Menge und die Kosten der von einem Verkäufer bereitgestellten Waren angegeben sind. Wenn eine Rechnung von einem Gläubiger an das Unternehmen gesendet wird, sollte sie daher sorgfältig auf ihre Richtigkeit hinsichtlich der Warenmenge und ihrer Preise überprüft werden.

Was ist der Unterschied zwischen aufgelaufenen Kosten und Kreditorenbuchhaltung?

Zusammenfassung - Aufgelaufene Kosten im Vergleich zu Kreditorenbuchhaltung

Der Hauptunterschied zwischen aufgelaufenen Kosten und Verbindlichkeiten betrifft die Parteien, für die sie bezahlt werden. Die aufgelaufenen Kosten können an verschiedene Parteien wie Mitarbeiter und Banken zu zahlen sein, während die Verbindlichkeiten gegenüber Parteien fällig sind, von denen das Unternehmen auf Kredit gekauft hat. Die Kreditorenbuchhaltung sollte auf einem akzeptablen Niveau verwaltet und gehalten werden, um gesunde Geschäftsbeziehungen mit Unternehmenspartnern aufrechtzuerhalten.

Referenz: 1. "Kreditorenbuchhaltung - AP." Investopedia. Np, 15. August 2016. Web. 20. Februar 2017. 2. „Aufgelaufene Kosten“. Investopedia. Np, 17. November 2003. Web. 21. Februar 2017. 3. „Rechnung - Was ist eine Rechnung?“ Debitoor Accounting Glossar. Np, nd Web. 21. Februar 2017. 4. „Ausstehende Tage zahlbar - Der strategische CFO.“ ICal. Np, 18. Oktober 2016. Web. 21. Februar 2017.

Mit freundlicher Genehmigung des Bildes: 1. „Rechnung, die große Standardbox von Public Resource, das Büro, Hackney, London, UK.jpg“ von Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) über Flickr